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保障用友账套自动备份计划正常执行的程咬金三板斧

与其他应用软件一样,用友账套有自动备份功能。设置自动备份计划,我们完成的是唯物论操作。保障自动备份计划正常执行,则完成的是辩证法操作。两项操作缺一不可。
一、设置自动备份计划
账套建立时,在“系统管理”界面,我们通常要进行建账(账套启用时间和会计制度模板是关键,建账后具有不可逆性,T3普用户通常选用2013小企业会计准则)、设置操作员权限、设置自动备份计划三项操作。设置自动备份计划是其中之一。
未设置自动备份计划有两种情况。一是工程师遗漏;二是用户自己擅自改动了自动备份文件夹的名称,导致自动备份计划设置中的文件夹逻辑名称与修改后的物理名称不一致,自动备份计划执行时找不着北,形同虚设。
二、保障自动备份计划正常执行
自动备份计划不能正常执行是一个老大难的维护问题,它发生的概率很小,是个小概率事件(5%以下,二十个用户里有一个存在这种情况),但是一旦发生隐患并不小,因此必须予以正视,锁定问题研究处理,不能狡兔三窟,以手动备份、备份物理文件自作聪明地替代自动备份。我们是以自动备份、手动备份、备份物理文件多重保障来维护客户数据安全,每一重保障都有自己的独立价值。在速度快、寿命短的固态硬盘渐成主流的情况下,保障自动备份计划正常执行就显得越来越重要了。总起来看保障自动备份计划正常执行有三项措施,分列如下。
1XPwin7操作系统的ISO标准化
几乎所有的用友产品的用户使用的操作系统都是盗版,没见用正版的。在不知道有“360重装大师”之前,我们用360安全卫士-功能大全-系统急救箱,点击“修复系统设置”“修复系统文件”“修复MBR(修复硬盘分区表)”,可以解决大部分故障电脑的自动备份计划不能正常执行问题(备份出的只有空文件夹,不见文件夹下的两个备份文件),且立竿见影,一修复立马就能见到两个备份文件出来。但是这种方法并不能保证对所有的故障电脑都奏效,故障电脑中,仍有5%的电脑用这种方法不起作用(这说明操作系统已经坏透了,不可救药),因此,我们就需要打开360安全卫士-人工服务,在筛选窗口中录入“重装”(操作系统的绝大部分故障都可以在这个窗口录入故障关键词予以傻瓜式解决,如修复资源管理器、修复安装器、修复导致蓝屏的.sys驱动,用户自己都可以完成。“重装”只是其中之一),选择“重装操作系统”点击“立即修复”,就可以在30分钟左右的时间里完成操作系统的一键重装。这种基于PE镜像文件重装的二次差异化重装ISO标准化重装,用户自己都可以完成,远程也可以完成,故十分接地气。当然,前提是桌面工作文件和“我的文档”都已经备份好了,用友账套的手动备份、物理文件备份等都已经完成了,U口设备除键盘和鼠标外都已经拔出了。
硬盘接口有问题(曾见于普林特科技公司张茜云处),或硬盘分区表带毒(曾见于亿诺财务服务公司赵桂芝处,“新”买的硬盘竟然分区表带毒,疑似以旧充新),或无外网(曾见于公务用车管理中心杨柳处),“360重装大师”使用不了。这就意味着,“360重装大师”同时也是一个硬件检测工具,在硬件合格的情况下才能正常使用。正式使用它之前,我们可以用它远程预检测一下。
顺便说一句,硬盘损坏分硬盘分区表损坏、硬盘接口损坏、硬盘数据线损坏和硬盘盘体损坏四种类型,当我们的客户被电脑城判定为硬盘损坏时,我们自己要发挥高度警惕的监控、证伪作用,确认是哪种损坏,不要把硬盘分区表损坏、硬盘接口损坏、硬盘数据线损坏脑子一根筋地误作是硬盘盘体损坏了。也就是说,对硬盘,我们要尽量坚持认为它没有损坏,倾向于对“硬盘损坏”这个判断进行证伪,不要被硬件服务商忽悠误导,尽最大可能保障用友客户的数据利益,否则这个巨大损失是我们承担不起的。这在中科农生邓娟的电脑上有先例。
2)修复当前用户时间格式和用户群时间格式
XPwin7操作系统的ISO标准化二次差异化重装后,我们会安装各种应用软件和维护工具,这些工作完成了,360安全卫士会提示升级,我们就需要进行升级(主要是应用软件的升级,操作系统自身其实不需要升级),否则会出现UFO输出EXCEL文件后EXCEL文件打不开或需要两次才能打开(office2007升级打SP2补丁)等提示,影响用户满意度。升级打补丁重启电脑后电脑需要更新几个小时,才能正常进入操作系统桌面。用户需要耐心等待。
操作系统自身的打补丁升级,会带来一个后果,那就是操作系统的用户群时间格式会隐性变为华盛顿时间,用友账套的自动备份计划执行过程中调用了这个时间格式,会导致自动备份计划在执行过程中时间问题上名副其实地找不着北——找不着北京时间,故只备份第一个账套,后续账套的自动备份计划不能正常执行。这对有十几套账几十套账的代账会计来说是一个很大的威胁(最早见于天程货运胡会计处,后于亿诺财务赵会计、昱国建工张会计处陆续发现)。因此,我们紧急编制了一个小工具,以修复当前用户时间格式和用户群时间格式。把test.reg、用友软件自动备份问题处理的系统时间格式修改工具.bat两个文件都拷贝到D盘根目录下,退出360安全卫士等防毒软件,双击一下用友软件自动备份问题处理的系统时间格式修改工具.bat,然后重启电脑,就可以解决这个问题了。test.reg文件内容为:
Windows Registry Editor Version5.00

[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International]
"sShortTime"="HH:mm"
[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International]
"sTimeFormat"="HH:mm:ss"
[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International]
"sShortDate"="yyyy-MM-dd"
[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International]
"sLongDate"="yyyy''M''d''"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\ControlPanel\International]
"sShortTime"="HH:mm"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\ControlPanel\International]
"sTimeFormat"="HH:mm:ss"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\ControlPanel\International]
"sShortDate"="yyyy-MM-dd"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\ControlPanel\International]
"sLongDate"="yyyy''M''d''"
3)升级用友软件
XPwin7操作系统的ISO标准化、修复当前用户时间格式和用户群时间格式这两项工作完成后,99.9%的电脑不会再有自动备份计划不能正常执行的问题了。但是有一种情况,会导致自动备份计划既不备份出文件夹也不备份两个备份文件,问题更“严重”,这种情况就是使用T3V10.6版本的用户。当我们将T3V10.6版本升级到T3V11.2版本后,这个“严重”问题也就消失了。其实T3V10.6版本安装到win7操作系统上时,我们执行“坏境检测”程序,它提示了操作系统不合格,但我们跳过了这个提示,因为它不影响总账和报表的正常使用。现在看来,它不影响总账、报表,但却影响自动备份计划正常执行。这是应用软件与操作系统的兼容性问题造成的,设置“以兼容模式运行这个程序”“以管理员身份运行此程序”也无法消解兼容悖论,只有升级这一条道。这个问题见于恒泰建材。

[ 此帖被逢一进二在2020-01-12 13:03重新编辑 ]
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一、设置自动备份计划
账套建立时,在“系统管理”界面,我们通常要进行建账(账套启用时间和会计制度模板是关键,建账后具有不可逆性,T3普用户通常选用2013小企业会计准则)、设置操作员权限、设置自动备份计划三项操作。设置自动备份计划是其中之一。
未设置自动备份计划有两种情况。一是工程师遗漏;二是用户自己擅自改动了自动备份文件夹的名称,导致自动备份计划设置中的文件夹逻辑名称与修改后的物理名称不一致,自动备份计划执行时找不着北,形同虚设。
二、保障自动备份计划正常执行
自动备份计划不能正常执行是一个老大难的维护问题,它发生的概率很小,是个小概率事件(5%以下,二十个用户里有一个存在这种情况),但是一旦发生隐患并不小,因此必须予以正视,锁定问题研究处理,不能狡兔三窟,以手动备份、备份物理文件自作聪明地替代自动备份。我们是以自动备份、手动备份、备份物理文件多重保障来维护客户数据安全,每一重保障都有自己的独立价值。在速度快、寿命短的固态硬盘渐成主流的情况下,保障自动备份计划正常执行就显得越来越重要了。总起来看保障自动备份计划正常执行有三项措施,分列如下。
1)XP、win7操作系统的ISO标准化
几乎所有的用友产品的用户使用的操作系统都是盗版,没见用正版的。在不知道有“360重装大师”之前,我们用360安全卫士-功能大全-系统急救箱,点击“修复系统设置”“修复系统文件”“修复MBR(修复硬盘分区表)”,可以解决大部分故障电脑的自动备份计划不能正常执行问题(备份出的只有空文件夹,不见文件夹下的两个备份文件),且立竿见影,一修复立马就能见到两个备份文件出来。但是这种方法并不能保证对所有的故障电脑都奏效,故障电脑中,仍有5%的电脑用这种方法不起作用(这说明操作系统已经坏透了,不可救药),因此,我们就需要打开360安全卫士-人工服务,在筛选窗口中录入“重装”(操作系统的绝大部分故障都可以在这个窗口录入故障关键词予以傻瓜式解决,如修复资源管理器、修复安装器、修复导致蓝屏的.sys驱动,用户自己都可以完成。“重装”只是其中之一),选择“重装操作系统”点击“立即修复”,就可以在30分钟左右的时间里完成操作系统的一键重装。这种基于PE镜像文件重装的二次差异化重装是ISO标准化重装,用户自己都可以完成,远程也可以完成,故十分接地气。当然,前提是桌面工作文件和“我的文档”都已经备份好了,用友账套的手动备份、物理文件备份等都已经完成了,U口设备除键盘和鼠标外都已经拔出了。
硬盘接口有问题(曾见于普林特科技公司张茜云处),或硬盘分区表带毒(曾见于亿诺财务服务公司赵桂芝处,“新”买的硬盘竟然分区表带毒,疑似以旧充新),或无外网(曾见于公务用车管理中心杨柳处),“360重装大师”使用不了。这就意味着,“360重装大师”同时也是一个硬件检测工具,在硬件合格的情况下才能正常使用。正式使用它之前,我们可以用它远程预检测一下。
顺便说一句,硬盘损坏分硬盘分区表损坏、硬盘接口损坏、硬盘数据线损坏和硬盘盘体损坏四种类型,当我们的客户被电脑城判定为硬盘损坏时,我们自己要发挥高度警惕的监控、证伪作用,确认是哪种损坏,不要把硬盘分区表损坏、硬盘接口损坏、硬盘数据线损坏脑子一根筋地误作是硬盘盘体损坏了。也就是说,对硬盘,我们要尽量坚持认为它没有损坏,倾向于对“硬盘损坏”这个判断进行证伪,不要被硬件服务商忽悠误导,尽最大可能保障用友客户的数据利益,否则这个巨大损失是我们承担不起的。这在中科农生邓娟的电脑上有先例。
2)修复当前用户时间格式和用户群时间格式
XP、win7操作系统的ISO标准化二次差异化重装后,我们会安装各种应用软件和维护工具,这些工作完成了,360安全卫士会提示升级,我们就需要进行升级(主要是应用软件的升级,操作系统自身其实不需要升级),否则会出现UFO输出EXCEL文件后EXCEL文件打不开或需要两次才能打开(office2007升级打SP2补丁)等提示,影响用户满意度。
盗版操作系统自身的打补丁升级,会带来一个后果,那就是操作系统的用户群时间格式会隐性变为华盛顿时间,用友账套的自动备份计划执行过程中调用了这个时间格式,会导致自动备份计划在执行过程中时间问题上名副其实地找不着北——找不着北京时间,故只备份第一个账套,后续账套的自动备份计划不能正常执行。这对有十几套账几十套账的代账会计来说是一个很大的威胁(最早见于天程货运胡会计处,后于亿诺财务赵会计、昱国建工张会计处陆续发现)。因此,我们紧急编制了一个小工具,以修复当前用户时间格式和用户群时间格式。把test.reg、用友软件自动备份问题处理的系统时间格式修改工具.bat两个文件都拷贝到D盘根目录下,退出360安全卫士等防毒软件,双击一下用友软件自动备份问题处理的系统时间格式修改工具.bat,然后重启电脑,就可以解决这个问题了。test.reg文件内容为:
Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International]
"sShortTime"="HH:mm"
[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International]
"sTimeFormat"="HH:mm:ss"
[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International]
"sShortDate"="yyyy-MM-dd"
[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International]
"sLongDate"="yyyy'年'M'月'd'日'"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International]
"sShortTime"="HH:mm"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International]
"sTimeFormat"="HH:mm:ss"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International]
"sShortDate"="yyyy-MM-dd"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International]
"sLongDate"="yyyy'年'M'月'd'日'"
3)升级用友软件
XP和win7操作系统的ISO标准化、修复当前用户时间格式和用户群时间格式这两项工作完成后,99.9%的电脑不会再有自动备份计划不能正常执行的问题了。但是有一种情况,会导致自动备份计划既不备份出文件夹也不备份两个备份文件,问题更“严重”,这种情况就是使用T3V10.6版本的用户。当我们将T3V10.6版本升级到T3V11.2版本后,这个“严重”问题也就消失了。其实T3V10.6版本安装到win7操作系统上时,我们执行“坏境检测”程序,它提示了操作系统不合格,但我们跳过了这个提示,因为它不影响总账和报表的正常使用。现在看来,它不影响总账、报表,但却影响自动备份计划正常执行。这是应用软件与操作系统的兼容性问题造成的,设置“以兼容模式运行这个程序”“以管理员身份运行此程序”也无法消解兼容悖论,只有升级这一条道。这个问题见于恒泰建材。
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